善于学习,就是善于进步。面对新形势新变化,我们要善于向书本学习、向实践学习,向前辈学习、向先进学习,从成功经验中汲取奋进力量,更好推动工作。连云港分行团委开辟“青学习”专栏,深度挖掘和讲述我们身边的故事,用以启迪思考、滋养精神。本期报道连云港新浦支行消保文优的工作经验。2024年一季度,该网点消保文优零投诉,上半年消保投诉量在分行网点里最少。
一
全员重视文优
人人都是消保处理第一人
网点主任是网点消保文优第一责任人,但是产生投诉的往往不是网点主任,这就要求网点全员都有责任心,才能减少投诉。分行给我们传导,“文优是消保的底座,要压降消保投诉,首先要重视文优”。在新浦支行,我们一直执行首问负责制。能在网点柜台答疑的决不推到大堂经理处,能在大堂经理处解决的决不带到主任办公室。网点主任作为网点最后一道防线,决不能让厅堂投诉升级到电话投诉。全员都是消保处理第一人,现场投诉现场解决,不升级矛盾,源头减少工单。
二
工单投诉分田到人
守好自己的责任田
网点投诉主要有两大类,一类是业务未办理成功产生的业务类工单,另一类是非业务工单。在新浦支行,所有的业务工单先由内控副职第一时间处理。根据客户需求,为客户提供解决方法,不轻易拒绝客户需求。有时候,客户提供信息不完整或不满足条件,业务暂时不能做,这时我们也会替客户着想,尽量提供解决方法,并添加客户微信,随时与客户保持沟通。
非业务类工单由大堂经理联系客户解决。对窗口设置少引发的客户工单,暂时没有好的解决方法,就安排大堂经理第一时间倾听客户诉求,然后表明我们的难处,取得客户理解。同时顺势添加客户微信,或将我们电话告诉客户,告诉客户后续到网点办理业务,可以提前联系。
因为“限额”问题投诉网点的客户也很多。遇到这种情况,我们一般先做查询,为客户临时调额,解客户燃眉之急。如果客户确需永久提额,就请客户提供相应材料并签署风险告知单。在调额时反复与客户强调用卡安全,绝大部分客户是能够理解银行处理方式的。
至于服务类工单,在我们网点是“零容忍”,多次和员工强调“营销能力有强有弱、但是服务能力只能强不能弱”。
三
取长补短
我为工单处理出谋划策
新浦支行每天晨会都有一项内容,就是解读分行下发的工单通报。我们会假设如果工单发生在本网点,我们如何处理。每个人都要表达自己的看法,同时指出被投诉网点哪里做的不对,如何改进。在日复一日的代入学习和情境复盘中,网点全员应对处理工单的能力也在不断提高。
四
厅堂、柜员打好配合
网点气氛互助和谐
大堂经理眼观六路耳听八方,在厅堂敏锐捕捉到厅堂客户投诉苗头时,就主动递上网点提前准备好的矿泉水,让客户“降降火”。客户这时候也只会稍稍和大堂经理吐吐槽,而不会升级为投诉。当轮到客户办理业务时,大堂经理会将客户引到窗口,并交代柜员“客户等候很久了,要又快又好地办好业务”。柜员心领神会,更加关注客户,态度和气、优质高效办理业务,避免在柜台再生矛盾。业务办理结束时,柜员会喊来业务经理,将客户送离网点,再次提升客户满意度,确保客户不带着怨气离开网点。
五
先想着客户,再想着指标
先办业务,再提需求
现在到店客户越来越少,厅堂指标又多又杂,网点十分珍惜每一位到店客户。但是很多客户抱怨,一进厅堂还不知情就要扫码,业务还没办理就要扫各种码,客户感受不好。在新浦支行,我们先想着客户、再想着指标,先帮客户办理业务,解决好客户的问题,然后在过程中与客户交谈,挖掘客户需求,丝滑开展厅堂指标营销,水到渠成,润物无声。客户一方面被我们的细致服务打动,也不会因为生硬营销而让客户心生逆反,可以有效减少不必要的投诉。
六
厅堂管家
管起厅堂
网点主任作为网点大管家,经常外出营销,但是也不能放任厅堂不管。我们网点虽然只有6个人,但是依然可以做到机动调整。周一和周五以及15号老年人发工资排队现象严重时,我们会第一时间协调对公柜台办理非现金业务,安排理财经理在ATM上指导客户取钱。网点主任也会在厅堂做好客户分流和解释工作,尽最大可能调动网点全员,解决特殊时期排队问题,让厅堂和客户有序流动起来。
七
疏导员工
快乐工作每一天
一个脾气火爆的客户遇到一个心情糟糕的银行人,一定会产生投诉。这就要求网点主任要及时疏导员工状态,让大家每天都保持好心情上岗。我们每天晨会最后,会全员留下拍照,把我们的美照发支行大群。每个员工都轮流“站C位”,看谁笑得最美。就是“站C位”这一举动,就能很好调整大家心情,让不愉快和糟糕的工作状态远离每一个新浦人。心情好了,一切都So easy!